大家好，今天我要介绍的是好用的合同存档软件推荐免费，这个在好用的合同存档软件推荐免费中让人无法忽视的存在。

本文目录一览：

• 1、档案管理软件哪个好?
• 2、乙方宝是干什么的
• 3、合同原件怎么存档?
• 4、合同如何管理存档?

档案管理软件哪个好?

1、档案管理系统易迅： 该系统是一个综合性的档案管理解决方案，支持多种格式的档案存储和检索。系统具有高度的可定制性和灵活性，可根据组织的实际需求进行定制，方便用户快速找到所需档案，提高工作效率。无忧档案管理软件： 该软件专注于为企业和组织提供简单易用的档案管理服务。

2、**印象笔记（Evernote）**：虽然更多被视为知识管理工具，但其强大的记录、同步、分享功能也适用于个人档案管理，特别是在多设备和平台间无缝同步信息方面表现突出。

3、档案管理系统 档案管理系统是一款专业的档案管理工具，它可以帮助用户实现档案的数字化管理。该系统具有多种功能，如档案分类、档案存储、档案检索、档案借阅等。同时，它还可以与其他系统进行集成，如OA系统、ERP系统等，实现信息的共享和交换。

乙方宝是干什么的

乙方宝是一款服务于企业合同管理的软件工具。详细解释如下：乙方宝主要为企业提供合同管理方面的服务。在当今商业环境中，合同管理是企业运营中不可或缺的一环。乙方宝通过数字化技术，帮助企业实现对合同的全面管理，提高合同执行效率，降低合同风险。

乙方宝是中国招投标信息平台，为用户提供全国各地招标采购、中标和工程项目信息，每天更新10万+信息。乙方宝旨在为用户提供随时随地获取商机的服务。

乙方宝是千里马招标网旗下的移动招标信息平台，为120万用户提供全国各地招标采购、中标和工程项目信息，每天更新5万-8万条信息，信息99%准确有效！不管您做什么行业，不管您提供什么产品/服务，总有跟你相关的。

一种专为业主聘用来进行招标和评标，因为业主没有经验，政府、民间都有招标代理公司为业主来代理招标，只要业主提出技术要求和底价，招标代理公司就替你办以后的招标事项。还有一种时中介性质的招标代理，这种代理一般能够联系上权力部门，能够让你中标，专为投标方服务，收取中介费。

合同原件怎么存档?

不同类型的合同原件存档方式如下：公司签订的合同文书应根据公司制度进行存档保管。专业性较强的合同通常由业务负责部门存档，一般性合同则由单位办公室或综合管理部存档。

劳动合同一般在人事部存档；租赁合同、采购合同、营运合同一般在在档案管理员处存档；招商合同一般在招商部和财务部处存档；与供应商相关的的合同一般在财务部或档案管理员处存档。律师建议存档纸质合同原件的同时，扫描并留存电子档合同，以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。

法律没有对合同原件存档的问题作出相关规定，一般来说，合同存档一般由公司档案管理部门汇合分类管理，个人 签订的合同 也应当妥善保管，因为发生纠纷时，合同原件具有相对较强的证明力，能够维护当事人的合法权益。

盖章原件存档是指将重要文件或合同原件在双方签字盖章后进行存档。盖章原件存档是一种规范的文件处理方法，此方法可以证明文件的真实性和合法性。在很多行业中，如企业、政府和法律领域，盖章原件存档是非常重要的一环。盖章原件存档需要保证存档过程中的密封性、安全性和可靠性。

合同如何管理存档?

公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。

数字存档：将合同电子化存储，可以选择云存储或企业内部服务器存储。电子存储可以减少纸质存储的空间和成本，方便查找和管理。统一管理平台：可以使用专业的合同管理软件或平台，将合同信息存储在统一的平台上，方便管理和查找。

法律分析：合同交由企业档案管理部门进行归档；合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作；对合同进行扫描，留存合同电子版；建立客户档案信息；建立客户评价系统；定期对合同进行汇总、整理。

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